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04/08/2017

Frases a evitar num e-mail profissional

Escrever um e-mail profissional não é complicado, mas pode causar alguns mal entendidos devido a interpretações confusas caso não esteja bem escrito. Por isso, é fundamental que saiba redigir corretamente uma mensagem deste tipo, escolhendo bem as palavras, para que consiga transmitir as suas ideias.

Para comunicar de maneira adequada sem causar interpretações de duplo sentido, saiba que frases devem ser evitadas num e-mail profissional:

1. "ESPERO QUE ESTEJA TUDO BEM CONSIGO”

Dizer que espera que esteja tudo bem pode soar a falso, sobretudo se não conhece bem o seu interlocutor. Por isso, perante um episódio constrangedor com a pessoa em questão, o ideal é marcar uma reunião casual, para um café, por exemplo, e então aí mostrar pessoalmente a sua preocupação. Se se tratar de alguém com quem lida diariamente também pode aproveitar para fortalecer a sua relação com essa pessoa.

2. “EU ACHAVA QUE CONSEGUIA”

O verbo “achar” passa a impressão de incerteza. Nesse caso, a sua imagem profissional pode sair danificada pelo facto da sua frase por si demonstrar incompetência. Por isso, caso não consiga, por exemplo, terminar um projeto dentro do prazo, evite o recurso a esta frase e opte por explicar o ocorrido de outra maneira.

3. “POSSO TIRAR-LHE UM BOCADINHO DO SEU TEMPO?”

Se está a enviar um e-mail a alguém, o tempo da pessoa será tirado de qualquer maneira. Ao utilizar essa frase, a impressão causada é que não tem nada de concreto para oferecer em retorno. Por isso, tente mudar as suas palavras de modo a mostrar que o seu interesse está na troca de ideias e de sugestões, oferecendo também a sua contribuição.

4. “UTILIZANDO A SUA IDEIA SOBRE...”

Dizer que vai utilizar a ideia de alguém pode soar como se estivesse a roubar uma proposta, sendo incapaz de pensar sozinho. A solução para evitar este tipo de desentendimento é deixar claro que o que determinada pessoa sugeriu pode funcionar como o ponto inicial para desenvolver algo que já tinha planeado.
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